随着经济的快速发展，各种各样的活动日益增多，不少活动都需要用到商务租车，它也可以节省一些预算。需要做哪些准备工作，才能顺利的租到商务用车呢？郑州商务租车分享如下：
1.需要提前准备、提前预定。
根据议程时间合理安排时间，提前联系租车公司，商务租车不仅对车的要求高，对于租车公司服务人员的要求相对也高，所以提前准备。
2.选择正规的、车辆车辆丰富的租车公司。
正规的租车公司必定是资质手续齐全。然后了解租车公司所能提供的车型与数量，是否能满足需求，了解相应车型的报价、收费方式、押金、租车手续等问题。
3.选择有商务租车、活动会议租车服务经验的租车公司。
商务活动租车涉及到的细节问题比较多，一个有商务租车、活动会议租车服务经验的租车公司能帮忙解决许多问题，沟通起来也方便，你说的点租车公司一下就能领悟到，你没想到的地方有经验的租车公司会帮你想到，合作起来更加轻松。
4.加强沟通，告知需求与要求。
与租车公司负责人员沟通商务租车的行程、注意事项、具体时间等细节问题，把自己的需求和要求告知对方，让租车公司积极配合，把重点需要注意的地方，写成文档，打印出来，发给相关工作人员，如有需要可以，在固定时间节点组织开会，把细节问题落实到人。
5.应急事件处理、临时增调车辆问题。
郑州商务租车时要考虑临时发生的应急事件、临时增调车辆问题，这就需要租车公司有相当丰富的商务租车、大型活动会议租车经验，对于商务租车过程中可能出现的问题要有一定的把控能力。要求租车公司做好车辆组织、车辆管理、车辆调度及司机人员管理和服务，租车公司应该主动配合，保障商务会议人员安全准时的出行。
6.签订租车合同。
郑州商务租车合同除了基本的租车信息外，还应该把租车公司答应的事项都写进入租车合同补充协议里面，包括租车公司司机人员着装、礼仪、服务问题、租车公司保障商务租车车辆安全、车辆管理调度、租车公司积极配合问题、如果是因为租车公司车辆问题对商务会议活动造成损失的，根据实际情况，租车公司需要负有相应责任都写进合同里面，进一步保障自己的权益。
